Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Aqua&Fysio Oy käsittelee asiakkaidensa henkilö- ja potilastietoja. Seloste perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen (13 ja 14 artikla).

Rekisterinpitäjä

Aqua&Fysio Oy, Y-tunnus 2848735-9
Korennontie 12 b, 01490 Vantaa
Yhteyshenkilö: Hanna Tamminen, 044 596 1715, hanna.tamminen@aquafysio.fi

Rekisterin nimi

Aqua&Fysio Oy:n potilasrekisteri

Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Käsittelemme tietoja, jotta voimme suunnitella, toteuttaa ja seurata fysio- ja allasterapiaa, laatia terapiasuunnitelmat ja -lausunnot sekä laskuttaa terapian maksajaa.

Terveydenhuollon ammattihenkilönä meillä on lakisääteinen velvollisuus laatia ja säilyttää potilasasiakirjat. Käsittely perustuu siksi lakiin eikä suostumukseen. Keskeisiä lakeja ovat laki potilaan asemasta ja oikeuksista, laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä, laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä sekä tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki.

Mitä tietoja käsittelemme

nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
alaikäisen asiakkaan huoltajan yhteystiedot
terapian maksaja ja maksusitoumuksen tiedot
kuntoutussuunnitelma, terapiasuunnitelma ja tavoitteet
käyntimerkinnät, mittaustulokset, terapiapalautteet ja -lausunnot
laskutustiedot

Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään tai hänen huoltajaltaan sekä terapian maksajalta ja hoitavalta taholta, kuten Kelalta, hyvinvointialueelta tai vakuutusyhtiöltä, asiakkaan luvalla tai lain perusteella.

Kenelle tietoja luovutetaan

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Luovutamme niitä vain asiakkaan suostumuksella tai lain perusteella. Terapian maksajalle, kuten Kelalle, hyvinvointialueelle tai vakuutusyhtiölle, toimitamme ne tiedot, joita maksusitoumus tai maksajan ehdot edellyttävät. Kela-asiakkaiden terapiapalautteen toimitamme Kelaan sähköisesti.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Potilasasiakirjat säilytetään sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (94/2022) mukaisen ajan. Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisen ajan.

Miten tiedot suojataan

Potilastiedot kirjataan Diarium- potilastietojärjestelmään, johon on pääsy vain henkilökohtaisilla tunnuksilla. Kaikkia terapeuttejamme sitoo vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös asiakassuhteen päätyttyä.

Sinun oikeutesi

Saat tarkastaa sinusta tallennetut tiedot. Lähetä kirjallinen pyyntö yllä olevaan osoitteeseen.
Voit vaatia virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista.
Voit peruuttaa antamasi suostumuksen tietojen luovuttamiseen tai rajata sitä.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti: tietosuoja.fi.

Yhteydenotot puhelimella ja sähköpostilla

Kun otat meihin yhteyttä, käytämme nimeäsi ja yhteystietojasi vain viestiisi vastaamiseen. Poistamme viestit, kun niitä ei enää tarvita. Älä lähetä terveystietoja tavallisella sähköpostilla.

Omavalvontasuunnitelma

Katso myös asiakasehdot ja terapiasopimus.